Jika kita melihat menu program , terlihat pada setiap menu terdapat huruf yang bergaris bawah untuk melaksanakan perintah tersebut menggunakan tombol Alt , sebagai contoh menu File , maka huruf F yang bergaris bawah dan untuk melakukan perintahnya adalah :
1)Tekan tombol Alt(tidak dilepas)pada keyboard dan tombol F secara bersamaan.
2)Tekan tombol huruf yang bergaris bawah pada sub menu perintah.
3)Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.
4)Lakukan hal yang sama untuk menu yang lain .
B)Menggunakan Fungsi Tombol Ctrl
Penggunaan menu fungsi tombol Ctrl pada dasarnya hampir sama dengan fungsi tombol Alt , akan tetapi tidak semua menu dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl . Berikut ini beberapa contoh menu perintah yang dapat menggunakan fungsi tombol Ctrl :
| Fungsi Ctrl | Keterangan Fungsi |
| Ctrl + N | Perintah membuat dokumen baru |
| Ctrl + O | Perintah membuka dokumen |
| Ctrl + W | Perintah menutup dokumen |
| Ctrl + S | Perintah menyimpan dokumen |
| Ctrl + P | Perintah mencetak dokumen |
| Ctrl + F | Perintah mencari / menemukan teks |
| Ctrl + G | Perintah menuju area (sel , range )data dan lembar kerja |
| Ctrl + X | Perintah memotong dara |
| Ctrl + Y | Perintah membatalkan perintah ( kembali ke kondisi sebelumnya ) |
| Ctrl + Z | Perintah menuju kondisi berikutnya |
| Ctrl + C | Perintah menyalin data |
| Ctrl + V | Perintah meletakkan hasil copy dan cut |
| Ctrl + I | Perintah memformat data pada cell |
Contoh Alt
| Alt + F | File |
| Alt + E | Edit |
| Alt + V | View |
| Alt + I | Insert |
| Alt + O | Format |
| Alt + A | Table |
| Alt + T | Tools |
| Alt + W | Window |
| Alt + H | Help |
